Общество с ограниченной ответственностью
Утверждена приказом директора «Деловые медиа» от 01.09.2023 № 123
ПОЛИТИКА
в отношении обработки
персональных данных
01.09.2023
г. Минск
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью
«Деловые медиа» в отношении обработки персональных
данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые
обрабатывает с использованием средств автоматизации или без их использования
общество с ограниченной ответственностью «Деловые медиа» (далее - Оператор), зарегистрированное по адресу: 220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615.
1.3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика
публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет на сайтах Оператора.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых
актов, регламентирующих в ООО «Деловые медиа» вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.5. Политика обработки персональных данных в ООО «Деловые медиа» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных
данных»;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации,
информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы
уполномоченных органов государственной власти.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения.
2. Основные термины и определения, используемые в локальных правовых актах
Оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
2.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая
физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным
данным без их удаления.
2.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к
наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая
содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий
с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), изменение, использование, извлечение, обезличивание, блокирование, распространение, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные,
распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или
распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к
идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на
ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на
ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся
расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в
профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого
осуществляется обработка персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства.
2.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах
(системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо,
которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию,
собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической,
умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
2.15. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления.
2.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3. Категории субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных
данных
3.1 Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от
следующих субъектов персональных данных:
участники Оператора и аффилированные лица Оператора;
работники Оператора, родственники работников Общества, бывшие работники,
кандидаты на занятие вакантных должностей, представители указанных категорий
физических лиц;
контрагенты и клиенты Оператора, являющиеся физическими лицами;
представители и/или работники контрагентов и клиентов Оператора, являющиеся
юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
пользователи/посетители сайтов Оператора;
лица, предоставившие Оператору персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет (в том числе формате онлайн) в ходе проводимых Оператором рекламных, маркетинговых и иных мероприятий;
иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость
обработки персональных данных.
3.2. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные
следующих категорий субъектов персональных данных.
3.2.1. Участники и аффилированные лица Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- иные персональные данные, предоставляемые вышеуказанными лицами в
соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2.2. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты, контакты в других электронных ресурсах и др);
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, анкетах и
сопроводительных письмах и пр. документах.
3.2.3. Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с
камер видеонаблюдения, записи голоса);
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты и др);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и
повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений
и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства, либо указываемые ими самостоятельно в
резюме, анкетах, автобиографиях, иных документах при трудоустройстве либо в процессе
трудовой деятельности.
3.2.4. Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства.
3.2.5. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты и др);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами
(физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора
(юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронная почта и пр);
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками)
клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Пользователи/посетители сайтов оператора при регистрации на сайтах:
- Фамилия, имя, отчество;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)
- место работы.
3.3. Для анализа работы сайтов, сервисов Оператор обрабатывает такие данные,
как:
- IP-адрес;
- информация о браузере (или иной программе, с помощью которой
осуществляется доступ к сервисам);
- данные из файлов cookies;
- адреса запрошенных страниц;
- время доступа;
- поведение пользователя на сайтах Оператора.
3.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых
персональных данных, заявленных целям обработки и при необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3.5. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные только при
условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья,
интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь.
4 . Цели сбора персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных
законодательством Республики Беларусь на Оператора, обеспечение соблюдения
Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых
актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Оператора;
осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;
осуществление гражданско-правовых отношений;
совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их
последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение
(прекращение);
предоставление субъектам персональных данных сервисов Оператора;
регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах;
информирование о работе сайтов;
предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки
при возникновении проблем, связанных с использованием сайтов, сервисов Оператора, при подключении к трансляции мероприятий Оператора, при оказании иных услуг в электронном виде; отправка субъектам персональных данных писем/сообщений рекламноинформационного характера, коммерческих предложений; предоставление субъектам персональных данных информации о деятельности Оператора, о новых услугах, о разработке новых сайтов и сервисов;
проведение акций, опросов, тестирований, интервью на сайтах Оператора среди
субъектов персональных данных; регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах Оператора; обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; ведение кадровой работы, работы по охране труда, воинского учета; ведение бухгалтерского учета, формирование статистической отчетности,
проведение исследований, контроль количества и качества выполняемой работы,
обеспечение сохранности имущества; осуществление хозяйственной деятельности;
привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей; обеспечение пропускного режима Оператора; в иных законных целях.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта
персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством
Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без
получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное,
однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных даёт право Оператору отказать субъекту персональных данных в оказании услуг, предоставлении доступа к сайтам и сервисам Оператора.
5.3. Обработка персональных данных, включает в себя следующие действия с
персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором:
неавтоматизированная обработка персональных данных, автоматизированная
обработка персональных данных с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная
обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или
в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом
договора. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться
достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки
персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические
меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения,
копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных
6.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или
документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и
достоверности предоставленных персональных данных;
отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии
оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не
предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора,
обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных;
в случаях отзыва согласия, получения Оператором заявления о прекращении
обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных в случаях,
предусмотренных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных»,
Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации».
6.2. Субъект персональных данных имеет право на:
получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных
данных;
внесение изменений в свои персональные данные, в случае если персональные
данные являются неполными, устаревшими или неточными;
отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим
лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь;
обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке
его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных в порядке, установленном законодательством;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
6.3. Для отзыва согласия на обработку персональных данных и реализации
указанных выше прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением по адресу:
220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615;
- передать лично по адресу: 220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615;
- в форме электронного документа на один из адресов электронной почты Оператора
Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных
данных; адрес места жительства; изложение сути требования; личную подпись либо
электронную цифровую подпись заявителя.
6.4. Оператор обязан:
6.4.1. Обеспечить защиту персональных данных субъекта персональных данных в
процессе их обработки.
6.4.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в
соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
6.4.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.4.4. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им
персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся
неполными, устаревшими или неточными;
6.4.5. В пятнадцатидневный срок после получения заявления об отзыве согласия на
обработку персональных данных субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом Субъекта, если отсутствуют иные основания для обработки персональных данных, предусмотренные законодательством.
6.4.6. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных
оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом Субъекта в тот же срок.
6.4.7. В течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта
персональных данных о получении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: наименование и место нахождения оператора, подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом), персональные данные субъекта персональных данных и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано согласие, наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом,
юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка
персональных данных поручена такому лицу, иная информация, предусмотренная
законодательством, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
6.4.8. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных
данных об изменении его персональных данных с приложением соответствующих
документов и (или) заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих
необходимость внесения изменений в персональные данные, внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом Субъекта персональных данных либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений.
6.4.9. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных
данных о получении им информации о предоставлении персональных данных третьим лицам предоставить информацию о том, какие персональные данные субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта о причинах отказа в ее предоставлении;
6.4.10. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта о
прекращении обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта, либо отказать субъекту в удовлетворении его требований о прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством и уведомить об этом субъекта.
6.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме,
соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.6. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие
персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
6.7. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные
сведения о себе. Либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения исполнения обязанностей
Оператора при обработке персональных данных
7.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ООО
«Деловые медиа» обязанностей оператора,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных
данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до
получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой
персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных
данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний
контроль за обработкой персональных данных у Оператора;
издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки
персональных данных;
ознакомление работников Оператора, непосредственно обрабатывающих
персональные данные, с положениями законодательства о персональных данных;
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в
ООО «Деловые медиа» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной
компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику
ООО «Деловые медиа» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их
обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным
путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее
заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе
обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
8. Заключительные положения
8.1. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом,
ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
8.2. В случае, если какое-нибудь положение Политики признается противоречащим
законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
8.3. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору
отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к сайтам и сервисам Оператора.
8.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных действует до момента отзыва субъектом персональных данных этого согласия либо до момента, установленного законодательством.
8.5. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и/или дополнять условия
настоящей Политики.
Утверждена приказом директора «Деловые медиа» от 01.09.2023 № 123
ПОЛИТИКА
в отношении обработки
персональных данных
01.09.2023
г. Минск
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью
«Деловые медиа» в отношении обработки персональных
данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые
обрабатывает с использованием средств автоматизации или без их использования
общество с ограниченной ответственностью «Деловые медиа» (далее - Оператор), зарегистрированное по адресу: 220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615.
1.3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика
публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет на сайтах Оператора.
1.4. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых
актов, регламентирующих в ООО «Деловые медиа» вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.5. Политика обработки персональных данных в ООО «Деловые медиа» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных
данных»;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации,
информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы
уполномоченных органов государственной власти.
1.6. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения.
2. Основные термины и определения, используемые в локальных правовых актах
Оператора, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
2.1. Биометрические персональные данные - информация, характеризующая
физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
2.2. Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным
данным без их удаления.
2.3. Генетические персональные данные - информация, относящаяся к
наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая
содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
2.4. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий
с персональными данными, совершаемые с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), изменение, использование, извлечение, обезличивание, блокирование, распространение, передачу (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
2.6. Общедоступные персональные данные - персональные данные,
распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или
распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
2.7. Персональные данные - любая информация, относящаяся к
идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.8. Предоставление персональных данных - действия, направленные на
ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных - действия, направленные на
ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся
расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в
профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
2.11. Субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого
осуществляется обработка персональных данных.
2.12. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных
данных на территорию иностранного государства.
2.13. Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах
(системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, - физическое лицо,
которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию,
собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической,
умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
2.15. Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их
представления.
2.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3. Категории субъектов персональных данных и объём обрабатываемых персональных
данных
3.1 Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от
следующих субъектов персональных данных:
участники Оператора и аффилированные лица Оператора;
работники Оператора, родственники работников Общества, бывшие работники,
кандидаты на занятие вакантных должностей, представители указанных категорий
физических лиц;
контрагенты и клиенты Оператора, являющиеся физическими лицами;
представители и/или работники контрагентов и клиентов Оператора, являющиеся
юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями;
пользователи/посетители сайтов Оператора;
лица, предоставившие Оператору персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет (в том числе формате онлайн) в ходе проводимых Оператором рекламных, маркетинговых и иных мероприятий;
иных субъектов, взаимодействие которых с Оператором создает необходимость
обработки персональных данных.
3.2. Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные
следующих категорий субъектов персональных данных.
3.2.1. Участники и аффилированные лица Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- иные персональные данные, предоставляемые вышеуказанными лицами в
соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2.2. Кандидаты для приема на работу к Оператору:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты, контакты в других электронных ресурсах и др);
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме, анкетах и
сопроводительных письмах и пр. документах.
3.2.3. Работники и бывшие работники Оператора:
- фамилия, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с
камер видеонаблюдения, записи голоса);
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты и др);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и
повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений
и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства, либо указываемые ими самостоятельно в
резюме, анкетах, автобиографиях, иных документах при трудоустройстве либо в процессе
трудовой деятельности.
3.2.4. Члены семьи работников Оператора:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с
требованиями трудового законодательства.
3.2.5. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронной почты и др);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами
(физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.2.6. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора
(юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные (данные ID-карты);
- контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона,
электронная почта и пр);
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками)
клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Пользователи/посетители сайтов оператора при регистрации на сайтах:
- Фамилия, имя, отчество;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты)
- место работы.
3.3. Для анализа работы сайтов, сервисов Оператор обрабатывает такие данные,
как:
- IP-адрес;
- информация о браузере (или иной программе, с помощью которой
осуществляется доступ к сервисам);
- данные из файлов cookies;
- адреса запрошенных страниц;
- время доступа;
- поведение пользователя на сайтах Оператора.
3.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых
персональных данных, заявленных целям обработки и при необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
3.5. Оператор обрабатывает биометрические персональные данные только при
условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в иных случаях,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий
персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья,
интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь.
4 . Цели сбора персональных данных
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных
законодательством Республики Беларусь на Оператора, обеспечение соблюдения
Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых
актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Оператора;
осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;
осуществление гражданско-правовых отношений;
совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их
последующее исполнение, а при необходимости – изменение и расторжение
(прекращение);
предоставление субъектам персональных данных сервисов Оператора;
регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах;
информирование о работе сайтов;
предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки
при возникновении проблем, связанных с использованием сайтов, сервисов Оператора, при подключении к трансляции мероприятий Оператора, при оказании иных услуг в электронном виде; отправка субъектам персональных данных писем/сообщений рекламноинформационного характера, коммерческих предложений; предоставление субъектам персональных данных информации о деятельности Оператора, о новых услугах, о разработке новых сайтов и сервисов;
проведение акций, опросов, тестирований, интервью на сайтах Оператора среди
субъектов персональных данных; регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах Оператора; обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных; ведение кадровой работы, работы по охране труда, воинского учета; ведение бухгалтерского учета, формирование статистической отчетности,
проведение исследований, контроль количества и качества выполняемой работы,
обеспечение сохранности имущества; осуществление хозяйственной деятельности;
привлечение кандидатов на занятие вакантных должностей; обеспечение пропускного режима Оператора; в иных законных целях.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Основанием обработки персональных данных является согласие субъекта
персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством
Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без
получения такого согласия.
5.2. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное,
однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных. Отказ от предоставления согласия на обработку персональных данных даёт право Оператору отказать субъекту персональных данных в оказании услуг, предоставлении доступа к сайтам и сервисам Оператора.
5.3. Обработка персональных данных, включает в себя следующие действия с
персональными данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление, иные действия, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
5.4. Способы обработки персональных данных Оператором:
неавтоматизированная обработка персональных данных, автоматизированная
обработка персональных данных с передачей полученной информации по
информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи; смешанная
обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь.
5.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или
в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом
договора. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей
определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Беларусь, договором, заключенным (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться
достижение целей обработки персональных данных, истечение срока обработки
персональных данных, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические
меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или
случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения,
копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных
6.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или
документы, содержащие персональные данные;
запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и
достоверности предоставленных персональных данных;
отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии
оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для
обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных
данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не
предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора,
обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные Законом о персональных данных;
в случаях отзыва согласия, получения Оператором заявления о прекращении
обработки персональных данных, продолжить обработку персональных данных в случаях,
предусмотренных Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных»,
Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации».
6.2. Субъект персональных данных имеет право на:
получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных
данных;
внесение изменений в свои персональные данные, в случае если персональные
данные являются неполными, устаревшими или неточными;
отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим
лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь;
обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке
его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов
персональных данных в порядке, установленном законодательством;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь.
6.3. Для отзыва согласия на обработку персональных данных и реализации
указанных выше прав субъекту персональных данных необходимо направить Оператору заявление одним из следующих способов:
- в письменной форме, направленного заказным почтовым отправлением по адресу:
220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615;
- передать лично по адресу: 220040, г. Минск, ул. Богдановича, д.155, офис 615;
- в форме электронного документа на один из адресов электронной почты Оператора
Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных
данных; адрес места жительства; изложение сути требования; личную подпись либо
электронную цифровую подпись заявителя.
6.4. Оператор обязан:
6.4.1. Обеспечить защиту персональных данных субъекта персональных данных в
процессе их обработки.
6.4.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в
соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
6.4.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.4.4. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им
персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся
неполными, устаревшими или неточными;
6.4.5. В пятнадцатидневный срок после получения заявления об отзыве согласия на
обработку персональных данных субъекта персональных данных прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом Субъекта, если отсутствуют иные основания для обработки персональных данных, предусмотренные законодательством.
6.4.6. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных
оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом Субъекта в тот же срок.
6.4.7. В течение пяти рабочих дней после получения заявления субъекта
персональных данных о получении информации, касающейся обработки персональных данных субъекта, предоставить субъекту персональных данных следующую информацию: наименование и место нахождения оператора, подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом), персональные данные субъекта персональных данных и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано согласие, наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом,
юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка
персональных данных поручена такому лицу, иная информация, предусмотренная
законодательством, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.
6.4.8. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных
данных об изменении его персональных данных с приложением соответствующих
документов и (или) заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих
необходимость внесения изменений в персональные данные, внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом Субъекта персональных данных либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений.
6.4.9. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта персональных
данных о получении им информации о предоставлении персональных данных третьим лицам предоставить информацию о том, какие персональные данные субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта о причинах отказа в ее предоставлении;
6.4.10. В пятнадцатидневный срок после получения заявления субъекта о
прекращении обработки его персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (обеспечить прекращение обработки персональных данных, а также их удаление уполномоченным лицом) и уведомить об этом субъекта, либо отказать субъекту в удовлетворении его требований о прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством и уведомить об этом субъекта.
6.5. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме,
соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.6. Субъект персональных данных обязан:
предоставлять Оператору исключительно достоверные сведения о себе;
в случае необходимости предоставлять Оператору документы, содержащие
персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
информировать Оператора об изменениях своих персональных данных.
6.7. Лицо, предоставившее Оператору неполные, устаревшие, недостоверные
сведения о себе. Либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения исполнения обязанностей
Оператора при обработке персональных данных
7.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения ООО
«Деловые медиа» обязанностей оператора,
предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных
данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до
получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой
персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных
данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний
контроль за обработкой персональных данных у Оператора;
издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки
персональных данных;
ознакомление работников Оператора, непосредственно обрабатывающих
персональные данные, с положениями законодательства о персональных данных;
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в
ООО «Деловые медиа» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной
компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику
ООО «Деловые медиа» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их
обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов
персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным
путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее
заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе
обрабатываемым в информационном ресурсе (системе).
8. Заключительные положения
8.1. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом,
ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
8.2. В случае, если какое-нибудь положение Политики признается противоречащим
законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
8.3. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных дает право Оператору
отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к сайтам и сервисам Оператора.
8.4. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных действует до момента отзыва субъектом персональных данных этого согласия либо до момента, установленного законодательством.
8.5. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и/или дополнять условия
настоящей Политики.
© ЦПП «Деловые медиа», 2023
